一、功能概述
财务对账功能是停车场管理系统中的核心财务管理模块,旨在实现对各类收入来源(临停缴费、月卡充值、商户优惠券充值等)的自动化汇总、核对与账务管理。系统通过智能对账界面清晰展示资金流水、手续费、异常情况等关键数据,帮助财务人员高效完成日常对账、差错排查及报表导出工作。
二、主要子功能与对应界面说明
1. 智能对账中心
- •功能定位:核心对账看板,汇总所有业务的资金情况。
- •数据展示:
- •总金额、总笔数、总手续费、应到账金额等核心指标。
- •支持按结算日期筛选,提供多维度数据查询(如开始/结束日期)。
- •表格明细展示每日的金额、笔数、手续费及异常记录(异常笔数、异常金额)。
- •特点:
- •自动化计算应到账金额(总金额 – 手续费 – 服务费 – 锁定金额)。
- •支持“导出”功能,便于财务存档或进一步分析。
2. 临停缴费订单管理
- •功能定位:管理临时停车缴费订单,支撑对账数据源。
- •数据展示:
- •总笔数、总金额实时统计。
- •明细包含车牌号、分区、缴费时间、结算金额、支付方式(如微信)、支付状态等。
- •特点:
- •支持按车牌号、缴费时间、所属分区等多条件筛选。
- •提供“导出”功能,便于与第三方支付平台或账务系统核对。
3. 月卡充值记录
- •功能定位:管理月卡用户的充值行为,确保周期性收入可追溯。
- •数据展示:
- •记录车牌号、车主名称、充值前后余额、单价、充值月数、支付金额等。
- •支持按车牌号、月卡编号、记录类型(如充值、续费)查询。
- •特点:
- •结构清晰,但需实际数据接入后方可发挥对账作用。
4. 优惠券充值记录
- •功能定位:管理商户或用户购买的停车优惠券充值流水。
- •数据展示:
- •记录商家名称、购买类型、优惠券名称、充值前后金额、支付金额与渠道等。
- •特点:
- •支持按商家、优惠券类型等筛选,适用于B端商户合作对账。
三、对账流程与优势
- 1.自动化汇总:系统自动聚合临停、月卡、优惠券等多渠道数据,无需人工录入。
- 2.异常监控:实时标记异常笔数与金额(如手续费不一致、支付失败等),降低财务风险。
- 3.多维度查询:支持按时间、业务类型、支付方式等灵活筛选,适应不同对账场景。
- 4.数据导出:所有记录均支持导出为表格,便于与银行流水或第三方平台核对。
- 5.清晰可视化:通过图表与表格结合的方式,直观展示财务健康状况,提升对账效率。
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